pointnow - Zeitgemäße Arbeitszeiterfassung vor Ort
Die Anwendung bietet:
• ortsgebundene Arbeitszeiterfassung
• über eine Mitarbeiter-App
• je Arbeitnehmer (Person) und Arbeitsplatz (Lokalität)
• um wiederkehrende Dienstleistungen zu erfassen
• mit einem cloudbasierten Webportal zentral auswertbar
• für Personalverantwortliche, Lohnbuchhaltung und Kundenabrechnungen
• auf Basis von QR-Code/ iBeacon und aktuellster Lokalisationserfassung
• über jedes gängige Android- oder Apple-Handy
Ideal für Mitarbeiter in der Dienstleistungsbranche wie:
• Gebäudereinigung
• Bauhandwerk
• Bäckereien
• Verwaltungen
• für Mitarbeiter die einer gesetzlichen Dokumentationspflicht unterliegen
Ihre Vorteile:
• sehr einfache Bedienung für Mitarbeiter
• nur einfaches „Scannen“ und „Einloggen/Ausloggen“ nötig
• jederzeit Überblick wer wann, wo und wie lange eingesetzt war
• Keine Abhängigkeit mehr von der Zeiterfassung der Kunden
• sichere Datenschutzthematik über individuelle ID-Vergabe für Personen und Lokalitäten
• sichere Datenspeicherung in Deutschland ohne Einblick Dritter
• Daten jederzeit vollständig löschbar
• keine teuren Firmenhandys nötig
• schneller zentraler Excelexport für die Weiterverarbeitung möglich
• Realtime-Übersicht der Logeinträge über das Portal
• Kostenloser Testaccount
Pointnow ist eine cloudbasierte Zeiterfassung für Mitarbeiter im Dienstleistungsbereich, die wiederholt oder regelmäßig an verschiedenen Kundenobjekten im Einsatz sind. Die Erfassung der Zeitstempel erfolgt mit Smart-/ iPhone und QR-Code, in einer Folgeversion auch über iBeacon.
Der Abruf und Verwaltung der erfassten Zeitstempel sind über ein Webportal möglich. Die Daten werden in einer Datencloud gespeichert. Diese komfortable, transparente Dokumentation der Arbeitszeiten eignet sich als Leistungsnachweis gegenüber Kunden, für eine effiziente Mitarbeitersteuerung und als Abrechnungsbasis für das Lohnbüro. Zusätzlich kann so eine einfache und sichere Erledigung der Dokumentationspflicht §2a Schwarzarbeitbekämpfungsgesetz gegenüber den Zollbehörden erfolgen.
Die App ist kostenfrei. Das für die Dateneinsicht und Weiterverarbeitung notwendige Web-Portal ist gegen eine geringe Gebühr nutzbar.
Datenschutz und Sicherheit: Durch die individuelle ID-Vergabe für Personen und Lokalitäten, der sicheren Datenspeicherung in einen Rechenzentrum eines neutralen deutschen EDV-Dienstleisters bietet die Anwendung einen sehr hohen Datenschutz. Nach dem Herunterladen bestimmt der Nutzer selbst, ob der die Daten löscht, verändert, an das Lohnbüro weiterleitet oder im Original als verpflichtende Dokumentation für den Zoll (§2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz) archiviert. Auf Wunsch übernimmt pointNow diese Archivierung.
Zeiterfassung schnell und einfach in 3 Schritten eingerichtet:
1. Firma in Webportal als „Testaccount“ anmelden. Notwendig nur E-Mail Adresse, Kontaktdaten und ein Passwort, das sie selbst vergeben oder zugeschickt bekommen.
Nach der dieser Anmeldung bekommen sie eine E-Mail mit einem Verifizierungslink zugeschickt und schon sind sie als Firma angemeldet.
2. Unter dem Punkt Stammdaten / Mitarbeiter legen sie nun einen oder mehrere Mitarbeiter an. Angeben müssen sie nur eine Kennung unter der sie den Mitarbeiter identifizieren können und ein Passwort für den App-Login des Mitarbeiters. Der Mitarbeiter kann die kostenfrei App im App-store herunterladen und sich mit Kennung und Passwort einloggen – fertig.
3. Nun benötigen sie noch einen Arbeitsplatz an den sich ihre Mitarbeiter an- und abmelden soll. In den Stammdaten wird nur eine Arbeitsplatzkennung und bei Bedarf eine Beschreibung und die GPS Koordinaten hinterlegen.
Über die Druckfunktion können sie den Arbeitsplatz als QR-Code ausdrucken und am Arbeitsplatz auslegen oder aufkleben.
Fertig. - Jetzt kann ihr Mitarbeiter mit der App sich durch Scannen des QR-Codes anmelden und sie sehen im Webportal seine Kommen und Gehen-Buchungen.
Weitere Informationen und FAQ’s unter www.pointnow.de